Prema pozitivnim propisima Republike Srbije postoji mogućnost osnivanja privrednog društva bez fizičkog prisustva osnivača pod uslovom da je izdato specijalno punomoćje u propisanoj formi. Ova opcija je dostupna i stranim fizičkim i stranim pravnim licima, uključujući i njihove zakonske zastupnike, što omogućava efikasno osnivanje privrednog društva na daljinu.
Specijalno punomoćje za osnivanje privrednog društva
Strani državljanin odnosno strano pravno lice može ovlasititi advokata ili neko drugo fizičko lice specijalnim punomoćjem da u njegovo ime i za njegov račun osnuje privredno društvo u Republici Srbiji. Ovlašćeno lice mora da poseduje kvalifikovani elektronski potpis izdat od strane sertifikacionog tela Republike Srbije kao i nalog na eID sistemu za korišćenje usluga e-Uprave.
Specijalno punomoćje za osnivanje privrednog društva treba da sadrži izričito ovlašćenje za donošenje osnivačkog akta i podnošenje prijave osnivanja Registru privrednih subjekata Agencije za privredne Registre Republike Srbije.
Overa, Apostille i Legalizacija
Specijalno punomoćje za osnivanje privrednog društva mora biti overeno kod nadležnog organa overe (overe potpisa) u stranoj državi. Takođe, specijalno punomoćje za osnivanje privrednog društva mora biti legalizovano u skladu sa Zakonom o legalizaciji isprava u međunarodnom prometu („Sl. list SFRJ”, broj 6/73 i „Sl. list SCG”, broj 1/03-Ustavna povelja) (’’puna legalizacija’’), ukoliko država u kojoj je to specijalno punomoćje izdato ili sačinjeno nije potpisnik Haške Konvencije o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava, potpisane u Hagu 05.10.1961. godine („Sl. list SFRJ” – Dodatak Međunarodni ugovori i drugi sporazumi broj 10/1962) ili potpisnik bilatelarnog ugovora o međusobnom oslobađanju javnih isprava od legalizacije sa Republikom Srbijom.
Ako je strana država potpisnica Haške konvencije, strana javna isprava odnosno specijalno punomoćje za osnivanje privrednog društva overeno kod nadležnog organa mora sadržati „Apostille”. U slučaju kada sa stranom državom, na čijoj teritoriji je izdata predmetno specijalno punomoćje za osnivanje privrednog društva Republika Srbija ima potvrđen bilateralni sporazum o međusobnom priznavanju javnih isprava bez legalizacije, nije potrebna ni legalizacija specijalnog punomoćja, kao ni pečat „Apostille”.
Republika Srbija ima potvrđen bilateralni sporazum o međusobnom priznavanju javnih isprava bez legalizacije sa sledećim državama: Alžir, Austrija, Belgija, Belorusija, Bosna i Hercegovina, Bugarska, Crna Gora, Češka, Grčka, Irak, Italija, Kipar, Libija, Mađarska, Mongolija, Poljska, Rumunija, Ruska Federacija, Severna Makedonija, Slovačka, Slovenija, Ukrajina, Francuska i Hrvatska.
Uz dokument sačinjen na stranom jeziku obavezno se prilaže prevod na srpski jezik sačinjen od strane ovlašćenog sudskog tumača.
Elektronska forma dokumenata
Imajući u vidu da je u Republici Srbiji jedini mogući način podnošenja prijave osnivanja privrednog društva elektronskim putem, svi dokumenti koji se prilažu moraju biti u elektronskoj formi.
Ukoliko je punomoćnik advokat, on može svojim kvalifikovanim elektronskim potpisom da digitalizuje specijalno punomoćje za osnivanje privrednog društva i ostala prateća dokumenta. Ovi elektronski potpisani dokumenti se potom podnose kao prilog registracione prijave osnivanja.
Takođe, i osnivački akt može biti sačinjen u izvorno elektronskoj formi od strane advokata. U takvim slučajevima zahtev za overu potpisa na osnivačkom aktu kako je propisano Zakonom o privrednim društvima („Sl. glasnik RS“, br. 36/2011, 99/2011, 83/2014 – dr. zakon, 5/2015, 44/2018, 95/2018, 91/2019, 109/2021 i 19/2025), zamenjuje se upotrebnom kvalifikovanog elektronskog potpisa advokata.
Ukoliko punomoćnik nije advokat, osnivački akt se sačinjava u pisanoj formi, a potpis punomoćnika na tom osnivačkom aktu se overava kod srpskog javnog beležnika. Tada javni beležnik pretvara osnivački akt ali i specijalno punomoćje za osnivanje privrednog društva u elektronski dokument.
Dokumenta koja je inače dozvoljeno priložiti u formi obične kopije (npr. kopija pasoša člana) ne moraju biti potpisana elektronskim sertifikatom, već je dovoljno samo da bude priložena u formi PDF dokumenta.
Saznajte više:
Kompletna pravna podrška za registraciju privrednih subjekata »
E-Registracija osnivanja privrednih društava u Srbiji »
Osnivački akt privrednog društva »
