Prema odredbama Zakona o privrednim društvima u Registar privrednih subjekata Agencije za privredne registre Republike Srbije se u zavisnosti od vrste subjekta registracije upisuju odnosno registruju podaci o sledećim licima:
- članovima i osnivačima subjekta registracije;
- zadrugarima;
- direktoru, odnosno članovima odbora direktora ili izvršnog odbora;
- predsedniku i članovima nadzornog odbora;
- predsedniku i članovima upravnog odbora.
Prema odredbama člana 9a Zakona o privrednim društvima („Sl. glasnik RS“, br. 36/2011, 99/2011, 83/2014 – dr. zakon, 5/2015, 44/2018, 95/2018, 91/2019, 109/2021 i 19/2025) podaci o licima za koje po Zakonu o privrednim društvima postoji obaveza registracije, a koji se registruju u skladu sa zakonom o registraciji su:
- za domaće fizičko lice – lično ime, pol i jedinstveni matični broj građana;
- za stranca – lično ime, pol, broj pasoša i država izdavanja, odnosno evidencijski broj za stranca, odnosno broj lične karte stranca i zemlja izdavanja;
- za domaće pravno lice – poslovno ime, adresa sedišta i matični broj;
- za strano pravno lice – poslovno ime, adresa sedišta, broj pod kojim se to pravno lice vodi u matičnom registru i država u kojoj je to lice registrovano.
Prema odredbama člana 6. stav 5. Pravilnika o sadržini Registra privrednih subjekata i dokumentaciji potrebnoj za registraciju („Sl. glasnik RS“, br. 63/2023) podaci o stranom pravnom licu koji se registruju su poslovno ime, adresa sedišta, broj pod kojim se to pravno lice vodi u matičnom registru i država u kojoj je to lice registrovano, koji se dokazuju izvodom iz nadležnog registra sa prevodom na srpski jezik, ovlašćenog sudskog tumača.
Odredbama člana 6. stav 2. Zakona o postupku registracije u Agenciji za privredne registre („Sl. glasnik RS“, br. 99/2011, 83/2014, 31/2019 i 105/2021) uz prijavu se prilažu propisani dokumenti u originalu, overenom prepisu ili overenoj fotokopiji, ako drugačije nije propisano.
U skladu sa prethodno navedenim odredbama člana 6. stav 5. Pravilnika o sadržini Registra privrednih subjekata i dokumentaciji potrebnoj za registraciju („Sl. glasnik RS“, br. 63/2023) i člana 6. stav 2. Zakona o postupku registracije u Agenciji za privredne registre („Sl. glasnik RS“, br. 99/2011, 83/2014, 31/2019 i 105/2021) u postupku registracije podatka o članu društva koji je strano pravno lice Registru privrednih subjekata Agencije za privredne registre, potrebno je uz odgovarajuću prijavu priložiti i izvod iz nadležnog stranog registra, sa prevodom na srpski jezik, ovlašćenog sudskog tumača kao dokaz o identitetu stranog pravnog lica, i to u originalu, overenom prepisu ili overenoj fotokopiji, ako drugačije nije propisano.
Ukoliko se izvod iz nadležnog stranog registra, dostavlja kao dokument koji je izvorno nastao u štampanoj („papirnoj“) formi, on mora biti dostavljen u originalu ili overenom prepisu, sa prevodom od strane ovlašćenog sudskog tumača/prevodioca.
Izuzetno, izvornik izvoda iz stranog registra mora biti snabdeven potvrdom Apostille shodno Konvenciji o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava („Sl. list FNRJ – Međunarodni ugovori i drugi sporazumi“, br. 10/62) koja se primenjuje na javne isprave koje su sačinjene na teritoriji jedne države ugovornice, a treba da se upotrebe na teritoriji druge države ugovornice, osim ukoliko između Republike Srbije i države iz koje potiče izvod ne postoji potvrđen bilateralni ugovor o oslobađanju javnih isprava od legalizacije. Članom 3. stav 1. iste Konvencije propisano je da jedina formalnost koja može da se zahteva za potvrdu verodostojnosti potpisa, svojstva u kojem je potpisnik isprave postupio, i u slučaju potrebe istovetnosti pečata ili žiga kojim je ta isprava snabdevena, jeste stavljanje potvrde (Apostille), izdate od strane nadležnog organa države od koje isprava potiče.
Izvod iz registra u formi elektronskog dokumenta
Prema odredbama člana 2. stav 1. tačka 4) Zakona o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju („Sl. glasnik RS“, br. 94/2017 i 52/2021) elektronski dokument je skup podataka sastavljen od slova, brojeva, simbola, grafičkih, zvučnih i video materijala, u elektronskom obliku.
Prema odredbama člana 40. Zakona o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju („Sl. glasnik RS“, br. 94/2017 i 52/2021) kvalifikovana usluga od poverenja koju pruža strani pružalac usluge od poverenja u reciprocitetu je sa domaćom uslugom od poverenja u zemlji stranog pružaoca usluge, što je regulisano potvrđenim međunarodnim sporazumom.
Odštampani primerak elektronskog dokumenta ima istu dokaznu snagu kao originalni akt, ako su kumulativno ispunjeni uslovi propisani odredbama člana 12. Zakona o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju („Sl. glasnik RS“, br. 94/2017 i 52/2021). Prema odredbama člana 12. stav 2. Zakona o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju („Sl. glasnik RS“, br. 94/2017 i 52/2021) ovlašćeno lice organa javne vlasti može u postupcima koji se sprovode u vršenju javnih ovlašćenja odštampati elektronski dokument na papiru i overiti odštampani primerak elektronskog dokumenta svojeručnim potpisom ovlašćenog lica fizičkog lica u svojstvu registrovanog subjekta, odnosno ovlašćenog lica pravnog lica, kao i pečatom fizičkog lica u svojstvu registrovanog subjekta, odnosno pravnog lica, ako postoji zakonska obaveza da akt sadrži pečat, pri čemu odštampani primerak elektronskog dokumenta obavezno sadrži pečat utvrđen zakonom kojim se uređuje pečat državnih i drugih organa.
Zbog odredbe člana 40. Zakona o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju („Sl. glasnik RS“, br. 94/2017 i 52/2021) kojom se zahteva reciprocitet, domaći javni beležnici ne mogu potvrđivati verodostojnost odštampanih stranih elektronskih dokumenata u skladu sa članom 12. Zakona o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju („Sl. glasnik RS“, br. 94/2017 i 52/2021), jer Republika Srbija nema potpisan nijedan međunarodni sporazum o međusobnom priznavanju kvalifikovane usluge od poverenja.
Iz prethodno navedenog proizilazi da Registrator Agencije za privredne registre Republike Srbije može prihvati odštampani strani elektronski dokument, u postupku podnošenja papirne prijave samo ukoliko je verodostojnost odštampanog primerka elektronskom originalu potvrdio organ te države ovlašćen za autentifikaciju (overu prepisa, potpisa i sl). Klauzula kojom se potvrđuje verodostojnost odštampanog elektronskog dokumenta od strane inostranog nadležnog organa mora biti snabdevena apostilom ukoliko Srbija nema potvrđen bilateralni sporazum o oslobađanju javnih isprava od legalizacije.
Klauzula o potvrdi verodostojnosti svakako mora biti prevedena na srpski jezik od strane ovlašćenog lica.
Saznajte više:
Osnivanje privrednog društva bez prisustva osnivača koji je strano fizičko ili pravno lice »
Centralna evidencija stvarnih vlasnika »
Elektronski dokument »
